域名要规范

    为了体现权威性，政府网站应该采用以“gov.cn”结尾的域名，并且在每个页面都要使用这一域名。纵观我国各地的政府网站，经常出现的一个问题就是很多页面采用数字URL而不是以“gov.cn”结尾的域名。现在，很多网民都是利用搜索引擎直接搜索到页面来访问政府网站，如果用户检索政府公告时跳转到一个网络地址类似于“http://101.113.1.132/agent/mob?main?fold=INBOX”的页面，在如今网络欺诈泛滥的互联网上，用户就很难判断该网站是不是真正的政府网站。相反，如果用户检索到的网站地址类似于“http://www.abc.gov.cn/gonggao.htm”,就可以比较放心地使用了。

    重视站内搜索

    对于大多数人而言，不会每天都去浏览特定的政府网站。所以，用户往往不了解政府网站的架构。这些不大熟悉网站构造的用户，尤其是第一次登录政府网站的用户，一般会倾向于直接使用该网站的站内搜索功能查找信息。因此，站内搜索系统性能的优劣、人性化程度的高低，在很大程度上影响了用户对网站的评价。

    为了方便用户快速找到其所需要的信息，政府最好提供站内信息搜索功能。搜索功能要支持包括标题、时间、发布者在内的多条件搜索。搜索结果，则可以根据相关程度、时间、主题、发布者等条件进行排序。

    文档下载格式要“中性”

    为了方便公民以及企业的使用，一些政府网站提供了文档下载功能，允许用户将一些常用文档下载、打印。这时，政府网站应该注意下载文档的格式问题。

    作为公共服务部门，政府机关有义务对尽可能广泛范围的民众提供服务。有些政府部门提供的文档采取的是特定的文件格式，这些文档往往需要用户安装某些特定软件才能打开。现在，我国很多地方政府正在积极尝试使用Linux系统，很多老百姓也在开始使用Linux。如果政府网站上提供的文档，在Linux环境中无法打开，这是不大妥当的。

    从国外政府网站的经验看，政府网站供下载的文档应尽量避免让用户安装特定阅览软件。如果网站中出现了不得不安装特定阅览软件才能阅读的文档格式，例如doc文件、pdf文件，网站最好标明这些文件应该用什么软件打开，从哪里可以下载阅览软件或者如何进行安装。

    从方便用户的角度出发，允许用户下载的文档，如果不需要用户填写内容，建议采用页面文件（htm格式文件）格式。如果用户需要下载的文档较大或者数量较多，建议采用压缩格式。
 
    尽量避免弹出式窗口

    有些政府网站喜欢利用弹出式窗口向公众提供公告，这种做法其实并不高明。出于防范间谍软件、恶意网站等多种因素的考虑，相当多的用户在网络浏览器上安装了阻止弹出窗口的软件或者干脆换用了不支持弹出窗口的浏览器。这些用户往往是看不到任何弹出窗口的，因此政府网站应该尽量避免用弹出窗口来传递信息。

    同理，很多用户在浏览器设置里面屏蔽了ActiveX或者Flash等文件格式，有的用户甚至屏蔽了图片下载。那么如果政府网站需要采用这些形式传递信息，就一定要有相应的文字说明作为补充，以防用户遗漏重要信息。

    标题的命名要统一格式

    网页的标题，对于用户检索信息很重要。在搜索引擎、浏览器历史记录、浏览器收藏夹中，用户特别依赖于网页标题来判断是不是其想寻找的信息。有些网站的网页对标题不是很重视，或者千篇一律采用同一个标题或者干脆就是“Untitled”。为了方便搜索引擎以及最终用户，首页标题建议采用中英文两种语言标示。其他网页的标题则可以采用“政府名称：网页内容”的方式进行标示，以便于用户在收藏夹、历史记录以及搜索引擎中查询。

    “配合”搜索引擎

    互联网上有大量网站，普通用户很难记住这些网站的域名。对于大多数普通用户而言，以Baidu、Google为代表的搜索引擎是他们寻找所需政府机构网站地址的首选方式。但由于财政资金的限制，政府机构一般不会在搜索引擎供应商那里花钱去购买较好的排名。不过，这不等于政府网站在搜索引擎面前无动于衷。研究搜索引擎的机理，采取适当的措施可以配合搜索引擎为最终用户提供更好的服务。网络上有很多关于针对搜索引擎进行优化的文章，可以用于参考。